Condizioni generali di utilizzo
“Si precisa in via preliminare che la raccolta dei dati effettuata attraverso questo sito è di tipo esclusivamente professionale e utilizzata solo nel contesto dei rapporti commerciali tra le imprese del gruppo FOODEX e i suoi clienti aziendali. Ciò non esclude tuttavia il possibile utilizzo di dati personali nell’ambito di tali rapporti.
I dati personali che possono essere raccolti sul sito sono i seguenti:
Primo contatto per l’apertura di un account cliente: al momento della richiesta vengono registrati nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, informazioni sull’esercizio, oltre ai dati di connessione.
Contatto: al momento della compilazione del modulo di contatto vengono raccolti nome, cognome, nome dell’azienda, categoria professionale, Paese, tipo di esercizio, messaggio elettronico e messaggio.
Newsletter: al momento dell’iscrizione alla newsletter, viene raccolto l’indirizzo e-mail.
Gli utilizzi dei dati personali sono essenzialmente i seguenti:
– accesso e utilizzo del sito
– lotta contro le frodi, utilizzo improprio delle informazioni, i virus e altri software dannosi
– creazione di un profilo professionale necessario per avviare i rapporti commerciali
– primo contatto commerciale
– invio di informazioni commerciali sulle nostre attività
Quando alcune informazioni sono obbligatorie per accedere a funzioni specifiche del sito, questo viene indicato al momento dell’inserimento dei dati.
Se l’utente rifiuta di fornire tali informazioni, non può accedere a determinati servizi, funzioni o rubriche del sito
Le informazioni personali vengono conservate il tempo necessario, tranne nel caso in cui si decida di esercitare il diritto alla cancellazione (dietro semplice richiesta a , previa esibizione di un documento di identità valido) oppure se un obbligo legale o normativo impone una durata più lunga.
In questo periodo il sito mette in atto i mezzi organizzativi, informatici, giuridici, tecnici e fisici necessari a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali dell’utente, in modo da impedire che vengano danneggiati, cancellati o che terze parti non autorizzate vi abbiano accesso.
L’accesso ai dati personali è strettamente limitato ai dipendenti di Foodex S.A.S., autorizzati in virtù delle rispettive mansioni e tenuti ad obblighi di riservatezza. I dati raccolti tuttavia potranno essere comunicati eventualmente ai subcontraenti responsabili da contratto dell’esecuzione di compiti necessari al corretto funzionamento del sito e dei suoi servizi, oltre che della gestione del rapporto con l’utente, senza che quest’ultimo debba dare l’autorizzazione.
Nell’ambito dell’esecuzione delle prestazioni, i subappaltatori hanno un accesso limitato ai dati e un obbligo contrattuale a utilizzarli in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Al di fuori dei casi sopraindicati, Foodex si impegna a non vendere, noleggiare, trasferire o dare accesso a terze parti ai dati dell’utente senza il suo consenso, a meno che non vi sia una costrizione dovuta a un motivo legittimo (obbligo di legge, lotta contro le frodi e gli abusi, esercizio dei diritti di difesa…)
Alcuni dei destinatari dei dati personali raccolti si trovano al di fuori dell’Unione Europea, in Giappone. Con le terze parti interessate è stato firmato un contratto di protezione dei dati, basato su clausole standard stabilite nel rispetto dei requisiti della direttiva 95/46/CE del 24 ottobre 1995 in vigore alla data della firma dell’accordo.
In conformità alle disposizioni legali e normative applicabili, nella fattispecie la legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 modificata relativa a informatica, file e libertà, oltre che il regolamento europeo N. 2016/679/UE del 27 aprile 2016 (applicabile dal 25 maggio 2018), l’utente gode dei diritti seguenti:
Esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali
Chiedere l’aggiornamento dei dati qualora inesatti
Richiedere la portabilità o la cancellazione dei dati
Chiedere la limitazione del trattamento dei dati
Opporsi per motivi legittimi, al trattamento dei dati
Opporsi o revocare il consenso all’utilizzo, da parte nostra, dei propri recapiti per l’invio di promozioni e inviti via mail, attraverso messaggi SMS, telefonate e posta.
Tali diritti possono essere esercitati via mail all’indirizzo o per posta all’attenzione di:
DPO
Foodex S.A.S.
64 rue du Ranelagh
75016 Parigi
Francia
Per motivi di sicurezza e per evitare frodi, la richiesta deve essere accompagnata da un documento di identità. Il documento verrà distrutto dopo aver elaborato la richiesta.
In caso di difficoltà riguardo alla gestione dei dati personali, è possibile contattare la commissione nazionale informatica e libertà (www.cnil.fr) il garante della privacy francese”