Informativa sulla privacy

Il rispetto della privacy e della protezione dei dati personali costituisce un elemento di fiducia, un valore a cui le imprese del gruppo FOODEX tengono in modo particolare.

La presente politica è stata decisa per condividere gli impegni del gruppo nel rispetto della privacy

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Al fine di preservare la privacy e per la protezione dei dati personali di tutti, è stata nominata una persona responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO).
Il DPO svolge i suoi compiti in maniera indipendente coordinandosi con le imprese del gruppo.
Il DPO è una garanzia di fiducia. Si tratta di un interlocutore specializzato nella protezione dei dati personali, incaricato di controllare la corretta applicazione delle regole di protezione dei dati, interlocutore privilegiato della CNIL, commissione nazionale dell’informatica e delle libertà (garante francese della privacy), e di tutte le persone interessate dalla raccolta e dal trattamento dei dati personali.

Principi applicabili alla protezione dei dati personali

Le imprese del gruppo FOODEX elaborano i dati personali nel rispetto della legge e della vigente normativa, in particolare del regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD), oltre che di tutte le leggi vigenti nei Paesi in cui operano.
Le politiche di gestione dei dati personali sono attuate dalle imprese e il rispetto delle relative disposizioni viene monitorato.

1. Finalità determinata, esplicita e legittima del trattamento:

I dati personali vengono raccolti per scopi precisi (finalità), che vengono comunicati agli interessati. I dati non possono essere utilizzati in un secondo momento in maniera incompatibile con tali finalità. I dati sono raccolti in modo corretto, in nessun caso la raccolta viene effettuata all’insaputa degli interessati e senza che ne siano informati.

2. Proporzione e pertinenza dei dati raccolti:

I dati personali raccolti sono quelli strettamente necessari allo scopo della raccolta. Le imprese del gruppo FOODEX si impegnano a ridurre al minimo la quantità di dati raccolti, a mantenerli accurati e aggiornati, e ad agevolare l’esercizio dei diritti delle persone interessate.

3. Durata di conservazione limitata dei dati personali:

Il periodo di conservazione dei dati viene reso noto alle persone interessate e varia in base alla natura dei dati, alla finalità del trattamento o ai requisiti legali o normativi.
I dati personali vengono conservati per un periodo di tempo limitato che non supera la durata necessaria all’espletamento della finalità della raccolta.

4. Riservatezza/ Sicurezza dei dati:

Vengono attuate delle politiche di protezione dei sistemi informativi adatte alla natura dei dati trattati e alle attività dell’impresa.
Sono previste misure di sicurezza fisica, logica e organizzativa adeguate per garantire la riservatezza dei dati e in particolare impedire accessi non autorizzati.
Le imprese del gruppo FOODEX esigono inoltre da parte di tutti i subcontraenti, che presentino garanzie adeguate ad assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare attraverso precisi impegni contrattuali.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o fuori dall’Unione Europea (nella fattispecie in Giappone, dove ha sede la casa madre). In questo caso, le persone interessate ne sono informate e vengono adottate misure specifiche per regolamentare il suddetto trasferimento.

5. Diritti individuali:

Vengono utilizzati tutti i mezzi necessari per garantire l’effettività dei diritti individuali:

– Un’informazione chiara ed esaustiva sul trattamento dei dati effettuato, facilmente accessibile e comprensibile a tutti.
– Un accesso facilitato ai dati: ogni persona dispone di diritti relativi ai dati che la riguardano, che può esercitare in qualunque momento e gratuitamente.

In questo modo le persone possono accedere a tutti i propri dati personali e in alcuni casi farli rettificare (dati inesatti, incompleti), eliminarli o chiedere di limitarne temporaneamente l’utilizzo.
Le persone dispongono inoltre del diritto alla portabilità dei dati che hanno fornito personalmente, a condizione che tali dati siano stati forniti sulla base di un esplicito consenso della persona interessata o per l’esecuzione di un contratto.
Le richieste vanno inviate al DPO via mail o per posta come segue:

DPO
Foodex S.A.S
64 rue du Ranelagh
75016 Parigi

6. Monitoraggio della politica di protezione dei dati personali

Tale pratica, accessibile a tutti attraverso pubblicazioni e affissioni, viene aggiornata regolarmente per includere le evoluzioni legislative e normative e qualunque cambiamento nell’organizzazione del gruppo FOODEX.

La presente politica generale di protezione dei dati personali comprende:

– Documentazione informativa mirata sulle finalità del trattamento effettuato, i destinatari dei dati, la durata di conservazione e le modalità pratiche con cui vengono esercitati i diritti degli interessati
– Clausole aggiuntive inserite nei documenti contrattuali e statuti interni